系党发[2014]8号 关于印发《西北农林科技大学外语系关于改进工作作风密切联系群众的若干规定》的通知

各党支部：

　　《西北农林科技大学外语系关于改进工作作风密切联系群众的若干规定》已于2014年6月9日党委会议审议通过，现予印发。

外语系党委

2014年6月15日

附件: 《西北农林科技大学外语系关于改进工作作风密切联系群众的若干规定》

西北农林科技大学外语系关于改进工作作风

密切联系群众的若干规定

    为深入贯彻落实学校《关于改进工作作风、密切联系群众的若干规定》（校党发[2013]10号）文件精神，结合我系实际，制定本规定。

一、改进调查研究

1.深入开展调研。系领导班子成员要根据年度工作重点和师生关注的热点问题，拟定调研计划和调研主题，了解情况、发现问题、解决问题。书记、系主任每年深入师生调研不少于6次，其他系领导班子成员结合分管工作开展调研不少于4次。

2.注重调研实效，重在解决问题。系领导要多接触普通师生，多到实地了解情况。师生要实事求是，多谈问题，多提建议。调研中，发现的问题要及时解决，重要的意见或建议要认真研究。

二、密切联系师生

3.系领导班子成员要做到“三联系”，即联系一个教研室（办公室），联系一个新生班级，联系一个毕业班级。经常了解师生的思想、学习、工作和生活情况，充分听取意见和建议，帮助师生解决实际问题。

4.重大政策出台前，通过召开座谈会、教代会，利用系网站、通知公告栏等多种方式广泛征求意见，重视师生所提建议的反馈。重要会议形成的决议，及时在系网站公开，做好系务公开和民主建设。

三、改进会风

5.减少会议活动，控制会议规模。本着务实高效的原则，严格控制会议活动数量。全系性的工作会议由党政综合办公室统筹安排，能合并召开的必须合并，能以文件、通知安排工作的不召开会议。会议只安排与会议内容密切相关的人员参加。

6.提高会议效率和质量。决策类会议要事先充分准备，严格按照议事规则安排会议内容。工作会议要简化议程，缩短会议时间，除宣读表彰决定、传达上级重要文件外，不得再念全文，工作报告只讲要点，一般性的工作安排、布置要简明扼要，讨论发言要切中主题。严格按要求落实参会人员，自觉维持会议秩序。

四、改进文风

7.减少发文数量。没有实质内容的文件一律不发，能合并发文的必须合并发文。已有明确规定且仍然适用的，一律不再重复发文。能以通知公告形式发布或网络媒体公开发布的，不另行发文。

8.推行“短、实、新”文风。行文要简洁流畅，文稿要表述准确，不得“穿靴戴帽”，格式要严谨规范。上报公文不超过1500字，工作总结不超过3000字，调研报告、专题报告及其他报告的字数一般不超过2000字，报送系领导的报告一般不超过1000字。

9.提高文件运行效率。加快电子公文传输，缩短公文流转时间，不得以未收到红头文件为由延误工作，确保公文办理高效有序。

五、规范外事活动

10.规范出访和接待活动。围绕学校和外语系国际化战略和项目需要，合理安排年度出访计划。严格按规定控制出访天数和组团规模，严格按标准安排食宿交通，严禁超规格、超标准出访。接待外国大学代表团、学术大师或著名学者来访，按照就近、便利的原则统筹安排，严格控制接待宴请陪同人员数量。

六、改进新闻报道

11.改进新闻报道内容和形式。系内席活动报道要遵循精简原则。宣传报道要坚持围绕中心工作，既要反映外语系重点工作和重要活动，又要积极反映广大师生关心和关注的问题，既要有表扬，也要有批评。

七、厉行节约

12.降低日常开支。严格执行公车管理有关规定，严禁超标配置办公设备和家具，实行固定资产最低使用年限制度。从严安排出差，出差要本着务实节约的原则，减少坐飞机，不住超规格房间，省外出差一般不带车。文印要减少彩色印刷，减少纸质文件印制传送，提倡双面打印。凡办公自动化系统发送的公文，除归档、上报外一律不印纸质。节水、节电、节能等要作为师生日常行为规范。

13.降低会议成本。内部工作会议不得到校外召开，不得提高会议用餐、住宿标准，不组织娱乐、健身、旅游活动，不发放会议纪念品。一般会议，会场布置一律不摆放花草、不张贴悬挂横幅标语、不制作背景板、不插彩旗、不安排茶歇，不摆放水果和食品。会议除统一发放的文件、材料外，不再发放各种参考材料、宣传材料、画册、文具等。系内重大会议、重要典礼仪式布置也要力求简朴得体，庄重大方。

14.简化接待工作。接待要本着“热情周到、节俭务实”的原则安排活动。不铺设迎宾地毯，不悬挂欢迎标语。公务接待一般在学校餐厅或相应标准校外餐厅安排工作餐或自助餐，不用高档菜肴酒水，午餐不饮酒；尽量减少接待陪同人员、陪餐次数、工作车辆等。

八、加强检查落实

15.坚持领导带头。系领导班子成员要以身作则，率先认真执行本办法，把执行本规定情况作为年度述职和民主生活的重要内容。

16.加强监督检查。要把改进工作作风、密切联系群众作为一项经常性工作来抓，自觉接受师生员工的监督。要把执行本规定作为作风建设的重要内容，纳入工作督查和干部考核。

    本规定自发布之日起施行。此前发布的有关规定，凡与本规定不一致的，以本规定为准。