外语系党政联席会议纪要（2013年9月9日）

　　9月9日，杨宏主任、李安民书记共同主持召开外语系党政联席会议。现纪要如下：

　　一、关于党的群众路线教育实践活动

　　会议听取了李安民书记关于党的群众路线教育实践活动工作进展情况的通报。

　　会议要求，系党政领导班子成员在思想、作风和工作等方面模范带头、身先垂范，以实际行动践行党的群众路线教育实践活动。

　　会议决定，进一步改进系党政联席会议会风，一是领导班子成员在系党政联席会议召开前要做好会议的议题准备工作，并形成书面材料；

　　二是提高会议效率，会议研究列入会议议程的议题；会议不研究只提出问题而没有解决思路或方案的议题。

　　二、关于更换教学办公电脑耳机

　　会议就教研室反映的教学办公电脑的耳机因使用时间过长而损坏问题进行了研究，决定：（一）先行完成全系在岗人员教学办公电脑的故障耳机更换，未在岗人员待其返回岗位后再行电脑耳机的更换；（二）各教研室（办公室、实验室）负责核查本部门教职工教学办公电脑耳机的使用状况，并将本部门需更换耳机的数量报系党政综合办公室；（三）更换耳机要坚持厉行节约、反对浪费的原则。由系党政综合办公室负责做好电脑耳机型号、价格等方面的市场调研，并提出采购建议方案，经系党政联席会议研究后确定采购方案；（四）所需经费由外语系事业经费统筹安排，经系党政联席会议研究后执行。

　　三、关于编制“青年骨干教师出国研修项目”选派计划

　　系主任杨宏传达了学校《关于编制“青年骨干教师出国研修项目”选派计划的通知》文件。

　　会议就编制2013-2015年“青年骨干教师出国研修项目”（以下简称“青骨项目”）选派计划有关事项进行研究，决定：

　　（一）选派计划的编制时间及指标

　　编制时间区间为2013-2015年，每年度拟派出人员按学校要求不超过4人，且进行排序。

　　（二）编制原则

　　1.严格标准，择优选派。严格按照国家留学基金管理委员会的选拔标准，优先选派在教学、科研上取得突出成绩的青年教师。

　　2.自由申请，统筹安排。凡符合选拔条件的教师均可申请，外语系根据学科建设、师资队伍发展需要及教学、科研任务安排等情况，优先考虑选派申报当年有主持在研校级科研项目或参加省部级及以上科研项目，研修目标明确、研修计划紧密贴近外语系学科发展方向的教师。

　　3.科学公正、专家评审。选派计划编制必须保证科学合理、公平、公正，评审前申报材料进行系内公示，选派计划经过系学术委员会专家研究审定后，拟派出人选名单及排序的进行网上公示。

　　系党政综合办公室根据会议议定事项和学校编制青骨项目选派计划的文件精神，负责起草外语系遴选2013-2015年青骨项目选派计划出国研修教师的通知文件，经主管系领导审定后在系网站发布；系学术委员审定的选派计划经公示无异议后，系党政综合办公室负责编制材料的上报。

　　四、关于学术委员会等机构人员调整

　　会议研究决定，对外语系教学委员会、外语系学术委员会、外语系专业技术职务评定小组、外语系学位评定小组等机构的成员进行调整。各机构调整后的成员名单如下：

　　（一）外语系教学委员会

　　主  任：杨  宏

　　副主任：田志强

　　成  员：贺新全  殷延军  张  凌  杨晓峰  王宝平

　　（二）外语系学术委员会、外语系专业技术职务评定小组、外语系学位评定小组等三个机构实行一套成员。

　　主任（组长）：杨  宏

　　委  员：李丽霞   董会庆   窦  琴   王晓燕

　　田志强   张  凌   宋岳礼   郑艾萍

　　秘  书：田志强（兼）

　　五、关于外语系2013年青年教师讲课比赛

　　会议听取了田志强副主任关于外语系2013年度青年教师讲课比赛工作进展情况的通报。

　　会议认为，青年教师讲课比赛作为教学工作的重要内容，是推动外语教学质量水平上台阶和充分对外展示教师风采的重要途径，同时也是促进青年教师相互学习交流和业务能力提升的重要平台，全系上下要进一步提高认识和统一思想，应当全力做好青年教师动员和组织保障工作。

　　会议决定，在外语系《关于举办外语系2013年度青年教师讲课比赛的通知》文件的基础上，增加4条意见，以文件形式在系网站下发补充通知：（1）符合讲课比赛条件的教师都必须参加所在教研室组织的讲课比赛初赛；（2）各教研室要认真做好青年教师讲课比赛预赛的各项组织工作，并按初赛成绩推荐3名教师参加外语系的讲课比赛复赛；（3）40岁以下并具有两年以上（含两年）授课经历的研究生外语教研室的青年教师也必须所在教研室组织的讲课比赛初赛；（4）外语系对讲课比赛中表现优秀的教师进行表彰奖励。

　　会议还就2013年大学生创新创业训练计划第二批创业计划项目的申报、（2013年）学校第十二届大学生英语演讲比赛及80周年校庆等工作进行了安排。

　　参会人员：杨  宏  李安民  王小平  田志强

　　列席人员：黄海斌  曲  斌  庞  瑛

　　外语系党政综合办公室             2013年9月9日