因公短期出国（港、澳）流程

1

制定年度计划

每年元月初

出国（境）公示

出国（境）任务需在所在单位公示至少5个工作日，并填写《因公临时出访公示表》

2

申报审批

教职工因公出国（境）申报表，

邀请信复印件、翻译件

2-5个工作日

申报表由申请人所在单位、人事处、组织部、经费主管部门、会计主管部门审核后提交国际处办理审批手续

3

政审

备案表

2-5个工作日

申请出国人员填写备案表将备案表电子版发到组织部邮箱。

4

办理因公护照（港澳通行证）

护照照片2张（办理港澳通行证为3张）、身份证复印件2份

3-5个工作日

办理前需先到省外办出国处留指纹、照相（地址：西安市环城东路南段1号生产力大厦2层）；因公护照有效期5年，有效期内再次申请使用者可免交照片等材料

5

办理签证

邀请信、邀请方日程安排、签证申请表、照片等

3-8周

各国签证材料要求各不相同，具体以使馆要求为准。除美国、加拿大邀请复印件即可办理签证之外，很多国家办理签证要求使用邀请信原件，应提前准备

6

行前教育

机票行程单

申请人出国前应提交机票行程单，核对无误后领取因公护照（港澳通行证）。

7

出行

申请人应妥善保管因公护照（港澳通行证），遵守因公出国（境）纪律要求，注意安全及保密，按期回国

8

交回因公护照（港澳通行证）

回国后5天内交回护照

申请人自行扫描好护照页、签证页和出入境记录页。

9

提交总结、报账

整理票据、填写出国费用预（决）算表（计财处网站下载）

回国后1个月内

报账前，申请人需提交总结及电子版，并复印出国（境）任务批件及预算（总结电子版发送至chuguoke@nwafu.edu.cn）。

在英文票据上备注票据内容及金额，到国际处审核票据后到计财处报账。